Planejar as finanças pode ser algo bem menos complicado e sair mais barato do que você imagina, bastando um pouco de disciplina e atenção. Veja algumas simples dicas para facilitar o planejamento financeiro

Comece a fazer o planejamento financeiro o quanto antes

Geralmente os empreendedores deixam para pensar em fazer um planejamento financeiro quando começa o ano. Isto já é um grande passo, pois é o momento em que a ficha cai: é preciso planejar as finanças. O ideal, contudo, é começá-lo por volta do Terceiro Trimestre do ano anterior, para que no início do novo ano você já esteja preparado.

O primeiro passo do planejamento financeiro é fazer um orçamento anual. Não fez o orçamento ainda? Não se desespere, mas comece o quanto antes! Comece fazendo uma estimativa do quanto irá receber e o quanto irá gastar, com base no seu histórico e seus planos de crescimento. Seja realista e sempre dê preferência para um cenário mais conservador. Afinal de contas, estar à frente de um negócio é estar cercado de incertezas.

Considere a ajuda de um Consultor

Vários aspectos no campo das finanças merecem atenção especial, especialmente quando se está começando o negócio. Mesmo se você já for um empreendedor experiente terá que pensar na organização do fluxo de caixa, na necessidade do capital de giro, os processos das contas a pagar e a receber, impostos, entre outros. Tudo isso influencia na sua capacidade de fazer o planejamento financeiro.

Se você percebe que essas coisas não estão organizadas em sua empresa, e não tem a segurança de que seu time é capaz de realizar um bom Planejamento Financeiro, pode ser interessante contar com o auxílio direto de um Consultor Financeiro. Esse profissional pode auxilia-lo na realização de um bom PF alem de treinar o time local com orientações financeiras que levam em conta as características individuais do negócio.

Registre e acompanhe regularmente as operações financeiras

Mesmo que você não contrate um consultor, algumas ações básicas já podem te ajudar a não cair nos principais erros da gestão financeira e a preparar o terreno para um bom planejamento financeiro.

Organizar um método de registro das contas a pagar e das contas a receber na empresa é superimportante para se ter pleno controle do seu capital e poder analisar sua saúde financeira. Mas não basta registrar, é preciso monitorar cada lançamento para perceber como as finanças estão caminhando.

Com a gestão de controles o administrador será capaz de fazer projeções de uma maneira simples de todas as entradas e saídas de caixa da empresa com muito mais precisão, além de entender como suas finanças vêm progredindo com o passar dos meses.

Corte os Gastos Supérfluos

Diminuir e/ou extinguir de vez aqueles gastos desnecessários ou que não agregam valor é uma iniciativa que poderá render ótimos frutos no futuro quanto a otimização de caixa. Ainda que algumas coisas possam parecer essenciais, sempre é possível reduzir gastos ao fazer o planejamento financeiro.

É importante entender o de forma clara a diferença entre Custos, Despesas e Perdas,esse conceito é importante para analisar o que realmente pode ser cortado. Além de aumentar os lucros da empresa, você terá foco no que é essencial, evitar desperdícios de caixa é fundamental.

Utilize um Software

Um bom software financeiro pode mudar o seu trabalho,

Um bom sistema de controle financeiro irá ajudar sua empresa a controlar o seu fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, impostos, ver relatórios e gráficos de resultados financeiros, interagir com produtos de bancos, etc.

Com o planejamento financeiro não é diferente. Com um bom sistema de controle financeiro você tem acesso fácil ao seu histórico de gastos e ganhos. A empresa poderá utilizar dados históricos para planejar o futuro com muito mais embasamento. Para um bom planejamento financeiro a utilização de software de gestão financeira é bastante recomendável.

Implemente a cultura de planejamento em seu time, seja para as mais simples tarefas até aquelas que exigem uma complexidade maior.

 

Mauricio A. de Paula

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